Warum Bildschirme für die interne Kommunikation funktionieren

Nicht alle Mitarbeitenden sitzen am Schreibtisch. In der Produktionshalle, im Lager oder in der Kantine liest niemand einen Newsletter oder öffnet das Intranet. Ein Bildschirm an einem Ort, an dem Menschen ohnehin stehen oder sitzen, etwa am Kaffeeautomaten, an der Stempeluhr oder am Eingang, wird dagegen gesehen.

Mit Digital Signage setzen Sie diese Bildschirme zentral ein. Sie erstellen die Inhalte im Dashboard auf dashboard.narrow.tv in Ihrem Browser, und die Bildschirme holen sich Änderungen innerhalb von etwa einer Minute selbst ab. Niemand muss mit einem USB-Stick von Bildschirm zu Bildschirm laufen.

Neu bei Digital Signage? Lesen Sie zuerst, was Digital Signage ist und was Sie dafür brauchen.

Was Sie zeigen, pro Ort

Empfang und Eingang

  • Eine Begrüßungsslide für Besucher mit Ihrem Logo und einem Foto oder Video Ihres Unternehmens.
  • Uhr und Datum oder eine Weltuhr mit mehreren Zeitzonen, wenn Sie mit Standorten oder Kunden im Ausland arbeiten.
  • Das Wetter: Die fertige Wetter-Vorlage zeigt Stadt, Datum, aktuelle Temperatur und eine Vorhersage für 6 Tage. Sie stellen nur den Standort ein.

Kantine und Kaffeeecke

  • Unternehmensnews, neue Kollegen, Jubiläen und Geburtstage als Text mit Foto.
  • Der Speiseplan der Kantine mit Preisen über das Preistabellen-Element: Überschriften mit darunter Produkt- und Preiszeilen.
  • Ein Laufband (Ticker) unten mit kurzen Mitteilungen, etwa „Freitag ist der Parkplatz gesperrt“.
  • Ein Unternehmensvideo oder YouTube-Video, standardmäßig ohne Ton, damit der Bildschirm nicht stört.

Produktionshalle und Lager

  • Sicherheitshinweise und Arbeitsanweisungen in großer Schrift: kurz, mit einem klaren Piktogramm oder Foto.
  • Planung, Schichtpläne oder Wochenziele als Bild oder Textslide.
  • Kennzahlen aus Ihrem eigenen System, etwa Produktionsmengen oder Auftragsstatus, über einen Datenfeed, den Narrow.TV für Sie anbindet. Mehr dazu unter eigene Daten auf Ihren Bildschirmen.

Weitere Ideen zu Aufbau, Textlänge und Abwechslung finden Sie in den Tipps für Digital-Signage-Inhalte.

So richten Sie es ein

Jeder Bildschirm ist in Narrow.TV ein eigenes Abonnement mit eigener Playlist aus Slides. Das passt gut zu Büros, weil der Empfang etwas anderes braucht als die Produktionshalle.

  • Slides und Dauer: Jede Slide ist 5 bis 60 Sekunden im Bild, und die Slides laufen in einer Schleife. Die Reihenfolge ändern Sie per Drag-and-drop.
  • Format: Pro Bildschirm wählen Sie quer oder hochkant und eine Auflösung, etwa Full HD oder 4K. Ein Hochkant-Bildschirm neben einer Tür oder in einem Flur fällt oft mehr auf.
  • Vorlagen: Speichern Sie Ihre eigenen Slides als Vorlage. Diese stehen allen in Ihrem Firmenkonto zur Verfügung, sodass Mitteilungen immer gleich aussehen.
  • Standort: Geben Sie jedem Bildschirm einen Standort, etwa „Kantine Erdgeschoss“ oder „Halle 2“. Bildschirme sind durchsuchbar, praktisch, wenn Sie mehrere haben.

Beachten Sie, dass Slides nicht nach Tageszeit geplant werden: Die Playlist eines Bildschirms läuft den ganzen Tag. Möchten Sie etwas vorübergehend zeigen, fügen Sie es hinzu und entfernen es, wenn es nicht mehr aktuell ist.

Wer die Bildschirme verwaltet

Interne Kommunikation ist oft Aufgabe mehrerer Personen: HR, Facility Management, die Produktionsleitung. Ein Firmenkonto hat zwei Rollen:

  • Eigentümer: verwaltet die Bildschirme und das Abonnement.
  • Editor: erstellt und ändert Slides, Vorlagen und Medien.

Weitere Nutzer fügt Narrow.TV auf Anfrage für Sie hinzu; nehmen Sie dafür Kontakt auf. Rechte pro Standort oder pro Bildschirm gibt es nicht, vereinbaren Sie also intern, wer welchen Bildschirm pflegt.

Eine Videowand in der Lobby

Haben Sie eine große Empfangshalle? Mit dem kostenpflichtigen Add-on Combined view machen Sie aus zwei oder mehr Ihrer Bildschirme eine Videowand, in einer Reihe, übereinander, in einem Raster oder frei platziert. Ein Bild oder Video läuft dann über alle Bildschirme hinweg, und die Player spielen zeitsynchron ab. Sie planen ein solches Element mit Startzeit und Wiederholung, etwa alle 10 Minuten oder jede Stunde. Mehr dazu unter Videowand mit Combined view.

Beispielaufbau

Ein mittelgroßes Unternehmen mit Büro und Produktion könnte beginnen mit:

  • 1 Querformat-Bildschirm am Empfang mit Begrüßungsslide, Uhr und Wetter;
  • 1 Hochkant-Bildschirm in der Kantine mit News, Speiseplan und Ticker;
  • 2 Querformat-Bildschirmen in der Produktionshalle mit Sicherheit, Planung und Kennzahlen aus einem Datenfeed.

Das sind 4 Digital-Signage-Abonnements, eins pro Bildschirm. Was das kostet, sehen Sie bei den aktuellen Preisen. Bildschirme und Android-Player schaffen Sie selbst an.

Testen, bevor Sie ausrollen

Beginnen Sie mit einem Bildschirm am meistbesuchten Ort, etwa in der Kantine. Mit dem kostenlosen 30-Tage-Test testen Sie einen Bildschirm und sehen, wie Kollegen darauf reagieren. Während des Testzeitraums können Sie keine weiteren Bildschirme hinzufügen; das geht, sobald Sie zahlen. Möchten Sie zuerst über einen Rollout über mehrere Abteilungen oder eine Datenanbindung sprechen? Fordern Sie eine Demo an.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Digital Signage für die interne Kommunikation?

Digital Signage für die interne Kommunikation bedeutet, dass Sie Bildschirme in der Produktion, in der Kantine oder am Empfang nutzen, um Mitarbeitende und Besucher mit News, Sicherheitshinweisen und Mitteilungen zu informieren. Die Inhalte verwalten Sie zentral über ein Online-Dashboard.

Kann ich Kennzahlen aus unserem eigenen System auf einem Bildschirm zeigen?

Ja, wenn Ihr System oder Ihre Website einen JSON- oder XML/RSS-Feed hat. Narrow.TV bindet diesen Feed für Sie an und zeigt die gewählten Felder auf Ihren Bildschirmen. Das ist kein Self-Service: Sie nehmen dafür Kontakt mit Narrow.TV auf.

Können mehrere Kollegen die Bildschirme verwalten?

Ja. Ein Firmenkonto kennt die Rollen Eigentümer und Editor. Der Eigentümer regelt Abonnement und Bildschirme, Editoren erstellen Slides, Vorlagen und Medien. Weitere Nutzer fügt Narrow.TV auf Anfrage hinzu.

Welche Hardware brauche ich für Digital Signage im Büro?

Einen Bildschirm und ein Android-Gerät, auf dem der Narrow.TV Player läuft, etwa ein Android TV oder Google TV oder eine Android-TV-Box bzw. ein Stick per HDMI.